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CHATBOTS E IA CONVERSACIONAL

Chatbots con IA
Donostia · San Sebastián · Gipuzkoa

Bots conversacionales con IA que responden consultas, cualifican leads y gestionan reservas las 24 horas. Integrados con tu web, WhatsApp o CRM. Sin horarios de oficina.
Donostia
Equipo local
Disponibilidad
24h · 7 días
Canales
Web · WhatsApp · CRM
Flexibilidad
Sin contratos forzosos

¿Tu empresa pierde contactos por no responder a tiempo?

Estas situaciones se repiten en muchas empresas de Gipuzkoa antes de implantar un chatbot con IA.

Consultas sin respuesta fuera de horario

Llegan mensajes fuera de horario laboral. Sin respuesta inmediata, el potencial cliente llama a la competencia.

Preguntas repetitivas que consumen tiempo

El equipo dedica tiempo a responder siempre las mismas preguntas: precio, horario, disponibilidad. Preguntas que podría gestionar un bot.

Leads sin cualificar que se enfrían

Los leads llegan pero nadie los cualifica ni los guía. Acaban fríos antes de que alguien del equipo comercial los atienda.

Qué podemos construir para tu empresa

Chatbots adaptados a tu sector y tus procesos, no plantillas genéricas.
1

Bot de atención en web

Bot integrado en tu web que responde preguntas frecuentes y guía al visitante hacia el siguiente paso (formulario, llamada, reserva). Disponible fuera de horario de oficina.
2

Bot de WhatsApp Business

Bot conectado a WhatsApp Business que gestiona consultas, solicitudes de presupuesto o citas. Integrado con tu CRM para que el historial quede registrado.
3

Bot de cualificación de leads

Bot que hace preguntas estructuradas al lead, evalúa su perfil y lo clasifica antes de pasarlo al equipo comercial. Solo llegan leads con información útil.
4

Bot de reservas y citas

Bot que gestiona reservas, citas o inscripciones con disponibilidad en tiempo real, confirmaciones automáticas y recordatorios antes de la cita.
5

Bot con base de conocimiento

Bot alimentado con documentación de producto, FAQs internas o manuales técnicos que responde preguntas de clientes o del equipo interno.
6

Bot de postventa y seguimiento

Bot capaz de gestionar el estado de un pedido, generar alertas y responder consultas postventa conectado a tu sistema de gestión.

Cómo construimos un chatbot con IA

Un bot que funciona bien requiere entender el negocio antes de escribir una sola línea de lógica.
1

Análisis de conversaciones

Analizamos los flujos de conversación actuales, las preguntas más frecuentes, los puntos de fricción y los objetivos del bot.
2

Diseño del bot

Diseñamos los flujos de diálogo, la personalidad del bot y su integración con los sistemas existentes (CRM, agenda, web).
3

Desarrollo y pruebas

Desarrollamos e integramos. Pruebas con usuarios reales antes del lanzamiento para ajustar respuestas y detectar casos no previstos.
4

Mejora continua

Monitorización de conversaciones, ajuste de respuestas y ampliación de capacidades según el uso real.

¿Por qué un chatbot a medida y no una plataforma SaaS?

  • Adaptado a tu negocio, no a un template
    Un bot genérico responde igual a todos los sectores. El tuyo conoce tu catálogo, tu proceso de venta, tus horarios reales y el tono de tu marca.
  • Sin coste por conversación
    Las plataformas SaaS de chatbot cobran por conversación o por seat. A medida que crece el uso, el coste crece también. Un bot propio tiene coste fijo de mantenimiento.
  • Integrado con tus sistemas actuales
    Conectamos el bot con tu CRM, tu sistema de reservas o tu base de datos de productos. No vive en una burbuja aislada.
  • Control sobre el bot y sus datos
    Si necesitas cambiar un flujo, actualizar precios o añadir un producto nuevo, lo hacemos sin depender de una plataforma externa que puede cambiar sus precios o su modelo.

Cobertura geográfica

Trabajamos con empresas de toda Gipuzkoa y también en remoto con el resto de España.

Donostia · San Sebastián

Base operativa. Reuniones presenciales en tu oficina o en las nuestras cuando el proyecto lo requiera.

Donostialdea

Irun, Errenteria, Hernani, Astigarraga, Lezo, Pasaia y comarca. Misma disponibilidad presencial.

Resto de Gipuzkoa

Tolosa, Bergara, Eibar, Beasain, Zarautz, Azpeitia, Mondragón. Desplazamiento puntual o videoconferencia.

Modalidad remota

Álava, Bizkaia, Navarra y toda España. Todo el proceso en remoto sin coste adicional.

Tres enfoques para implementar un chatbot: cuál encaja contigo

No hay una solución única. Esto te ayuda a decidir el punto de partida más razonable.

Bot a medida con IA

Nuestro enfoque: bot a medida con IA
Diseñamos los flujos desde cero para tu negocio, integramos con tus sistemas y usamos modelos de IA para dar respuestas más naturales. Coste inicial más alto, pero sin coste recurrente por conversación y con control total sobre el bot. Adecuado cuando los flujos son complejos o el volumen de conversaciones es alto.

Plataformas SaaS de chatbot

Plataformas SaaS de chatbot (Intercom, Tidio, Drift)
Arranque rápido, buena UX de gestión y sin desarrollo propio. El coste mensual crece con el uso y las integraciones con sistemas específicos suelen ser limitadas o de pago adicional. Apropiado para equipos que quieren empezar rápido con conversaciones simples y tienen presupuesto recurrente para herramientas.

GoHighLevel bot builder

Constructor de bots de GoHighLevel
Si ya usas GoHighLevel, el constructor de bots nativo es una opción sólida para flujos simples de cualificación y seguimiento integrados con el CRM. Tiene limitaciones en lógica conversacional compleja, pero para casos de uso acotados dentro del ecosistema GHL es una solución eficiente.

Patrones que se repiten en empresas de Gipuzkoa

Situaciones arquetípicas observadas en el mercado local. No son casos de clientes identificados.

Comercio: consultas y disponibilidad 24h

Patrón tipo · Comercio local Donostia
Tienda física con web de catálogo recibe mensajes de WhatsApp con preguntas de disponibilidad, tallas y precio de envío. El equipo responde manualmente. Un bot de WhatsApp con acceso al inventario responde de forma autónoma las preguntas frecuentes y transfiere al humano solo cuando hace falta.

B2B: cualificación previa al comercial

Patrón tipo · B2B servicios Gipuzkoa
Empresa de servicios con formulario de contacto genérico. Los leads llegan sin información de uso, presupuesto ni urgencia. Un bot de cualificación previo al formulario recoge estos datos y clasifica el lead antes de que nadie del equipo tenga que llamar para preguntar lo básico.

Hostelería: gestión de reservas automatizada

Patrón tipo · Hostelería y restauración
Restaurante o alojamiento con reservas por teléfono que satura al personal en hora punta. Un bot de WhatsApp o web gestiona la disponibilidad en tiempo real, confirma la reserva y envía recordatorio automático al cliente 24 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tarda desarrollar un chatbot?

Depende del tipo de bot y la complejidad de los flujos. Un bot de preguntas frecuentes puede estar listo en dos o tres semanas. Un bot con cualificación de leads, integración con CRM y múltiples canales puede requerir cuatro a seis semanas.

¿El bot entiende cualquier pregunta?

Los modelos de IA entienden el lenguaje natural y pueden interpretar preguntas que no están exactamente en el guión del bot. El nivel de comprensión depende del modelo usado y de cómo está configurado el contexto del negocio.

¿Puede el bot escalar a un humano?

Sí. Cuando la conversación llega a un punto que el bot no puede resolver, transfiere automáticamente a una persona del equipo con el historial de la conversación incluido.

¿En qué canales podéis integrar el bot?

Web (widget de chat), WhatsApp Business, Telegram, email y, si usas GoHighLevel, su sistema de bandeja unificada. La integración depende del proyecto.

¿Puede el bot acceder a mis datos de producto o clientes?

Sí. Podemos conectar el bot con tu CRM, sistema de gestión, base de datos de productos o cualquier sistema con API disponible.

¿Cuánto cuesta un chatbot con IA?

Un bot básico de preguntas frecuentes parte desde 600-800€. Bots con cualificación de leads, integración con CRM y múltiples canales tienen otro orden de magnitud. Siempre hacemos análisis previo sin compromiso.

¿Trabajáis solo en Donostia?

Tenemos presencia en Donostia-San Sebastián y trabajamos con empresas de toda Gipuzkoa y en remoto con el resto de España.

¿Podéis hacer el bot en WhatsApp?

Sí, siempre que WhatsApp Business API esté disponible para tu cuenta. Las cuentas de WhatsApp Business normales tienen limitaciones; las API tienen más capacidad pero requieren aprobación de Meta.

¿El bot puede decir cosas incorrectas?

El bot hace lo que diseñamos que haga. Sus respuestas se basan en el contexto que le damos y en los flujos definidos. Para temas fuera de ese contexto, lo ideal es que transfiera a un humano en lugar de inventar una respuesta.

¿Cómo medís el rendimiento del bot?

Proporcionamos métricas de conversaciones, preguntas más frecuentes, tasa de resolución automática y puntos donde los usuarios abandonan. Con esos datos ajustamos el bot periódicamente.

¿Necesito equipo técnico interno para mantener el bot?

No necesariamente. Para proyectos simples basta con acceso a un entorno de prueba. Para bots que se conectan con tu ERP o CRM, necesitamos credenciales API o soporte de alguien técnico de tu parte.

¿Listo para que tu empresa atienda clientes fuera de horario?

Cuéntanos qué tipo de consultas gestionas ahora de forma manual y analizamos qué parte tiene sentido automatizar.