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AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS EMPRESARIALES

Automatización de Procesos
Donostia · San Sebastián · Gipuzkoa

Eliminamos tareas manuales repetitivas mediante código y lógica real: facturación automática, sincronización de datos, generación de informes y flujos administrativos. Sin magia. Con resultados concretos.
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Donostia
Equipo local
RPA sólido
Código real, no clics simulados
Stack
n8n · Python · APIs
Flexibilidad
Sin contratos forzosos

¿Tu equipo hace a mano lo que debería hacer un sistema?

Estas situaciones se repiten con frecuencia en empresas de Gipuzkoa antes de automatizar sus procesos.

Datos introducidos tres veces en tres sistemas

Alguien del equipo introduce los mismos datos en el ERP, en el Excel y en el email. Tres veces el mismo trabajo, tres veces la posibilidad de error.

Informes manuales que consumen horas

El informe de ventas semanal lo prepara alguien a mano cada viernes. Dos horas que podrían generarse solos con los datos ya disponibles.

Documentación administrativa que no escala

Los pedidos de clientes se convierten en albaranes y facturas uno a uno, con revisión manual. El volumen crece y el proceso no escala.

Procesos que automatizamos con frecuencia

No hay un catálogo fijo. Analizamos cada proceso antes de proponer nada.
1

Facturación y documentación automática

Generación automática de facturas y albaranes a partir de pedidos. Envío al cliente y registro en el ERP sin intervención manual.
2

Sincronización de inventario

Sincronización de stock entre la web, el sistema de almacén y los marketplaces. Sin desajustes ni sobreventas.
3

Reporting automático

Informes de ventas, producción o KPIs que se generan solos en el intervalo definido y se envían a quien los necesita.
4

Onboarding de clientes

Procesos de alta de cliente, recogida de documentación, validaciones internas y creación en el CRM gestionados por flujos.
5

Flujos de aprobación interna

Flujos de aprobación interna de presupuestos, vacaciones o compras con notificaciones automáticas y registro de decisiones.
6

Alertas y notificaciones de umbrales

Alertas automáticas cuando un indicador supera o baja de un umbral definido: stock mínimo, retrasos en entregas, impagos.

Cómo abordamos la automatización de un proceso

La automatización no es un producto que se instala. Es un proceso que se entiende, se diseña y se mantiene.
1

Mapeo del proceso actual

Mapeamos el proceso actual paso a paso: quién interviene, qué sistemas toca y cuánto tiempo consume cada etapa.
2

Diseño de la solución

Decidimos qué automatizar y cómo, con qué herramientas y qué queda fuera del alcance. Sin sobreingeniería.
3

Desarrollo y pruebas reales

Desarrollamos el flujo, lo conectamos con los sistemas existentes y lo probamos con datos reales antes de activar.
4

Mantenimiento y ajuste

Monitorización del proceso automatizado, alertas de error y ajustes cuando el negocio cambia.

Cómo trabajamos la automatización: enfoque técnico

  • APIs antes que RPA de escritorio
    Preferimos integraciones vía API sobre simulación de clics. El RPA de escritorio (robotización de interfaz gráfica) es frágil: se rompe cuando cambia la pantalla. Las APIs son más estables y mantenibles.
  • Stack flexible según el caso
    Usamos n8n para flujos entre aplicaciones, Python para lógica de negocio compleja y código propio cuando hace falta. Sin dependencia de un único proveedor de automatización.
  • Monitorización real incluida
    Cada automatización tiene logs de ejecución y alertas cuando algo falla. No entregamos un flujo y desaparecemos.
  • Código documentado y portable
    Documentamos el flujo para que tu equipo técnico pueda entenderlo. Si cambias de proveedor, puedes llevarte la lógica.

Cobertura geográfica

Trabajamos con empresas de toda Gipuzkoa y también en remoto con el resto de España.

Donostia · San Sebastián

Base operativa. Reuniones presenciales en tu oficina o en las nuestras cuando el proyecto lo requiera.

Donostialdea

Irun, Errenteria, Hernani, Astigarraga, Lezo, Pasaia y comarca. Misma disponibilidad presencial.

Resto de Gipuzkoa

Tolosa, Bergara, Eibar, Beasain, Zarautz, Azpeitia, Mondragón. Desplazamiento puntual o videoconferencia.

Modalidad remota

Álava, Bizkaia, Navarra y toda España. Todo el proceso en remoto sin coste adicional.

RPA tradicional, desarrollo propio o SaaS vertical: qué tiene sentido para tu caso

Tres enfoques distintos con características, costes y limitaciones diferentes. Esta comparativa te ayuda a elegir.

Scripts + n8n + APIs (nuestro enfoque)

Nuestro enfoque: scripts + n8n + APIs
Automatización vía código e integraciones API. Más estable que el RPA de escritorio porque no depende de la interfaz visual de las aplicaciones. Requiere que los sistemas tengan API disponible. Adecuado para PYMES con necesidades concretas que quieren soluciones mantenibles a largo plazo sin licencias caras de plataformas RPA enterprise.

RPA tradicional (UiPath, Power Automate)

RPA tradicional (UiPath, Power Automate)
Herramientas potentes para automatizar procesos que no tienen API. Simulan clics y acciones de usuario, lo que los hace útiles cuando no hay otra opción. El inconveniente: son frágiles ante cambios de interfaz y las licencias enterprise tienen un coste elevado para PYMES. Power Automate es más accesible si ya tienes ecosistema Microsoft.

SaaS verticales de automatización

SaaS verticales de automatización
Soluciones específicas por sector o función (ERP con automatización incluida, plataformas de facturación automática, etc.). Son la opción más rápida cuando el proceso encaja exactamente con lo que ofrece el SaaS. El problema aparece cuando necesitas personalización o integración con sistemas propios que el SaaS no contempla.

Patrones que se repiten en empresas de Gipuzkoa

Situaciones arquetípicas observadas en el mercado local. No son casos de clientes identificados.

Industrial: facturación y albaranes automáticos

Patrón tipo · PYME industrial Gipuzkoa
Fabricante con ERP que genera los pedidos de producción pero cuya facturación y albaranes se crean a mano en otra herramienta. Un flujo que lee el ERP, genera los documentos y los envía al cliente y a contabilidad elimina ese proceso manual sin tocar el ERP existente.

Distribución: sincronización de stocks multicanal

Patrón tipo · Distribución y logística
Empresa distribuidora con catálogo en el ERP, tienda online propia y presencia en un marketplace. Cada canal tiene su propio stock y el equipo actualiza precios y disponibilidad manualmente en los tres. Una sincronización automática elimina el trabajo repetitivo y reduce los errores de sobrestock.

Servicios: reporting automático por cliente

Patrón tipo · Servicios profesionales B2B
Consultoría o gestoría con clientes en varios estados de proceso. El responsable de cuenta prepara un informe de situación para cada cliente cada semana. Un sistema de reporting automático extrae los datos, genera el informe y lo envía sin intervención manual.

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Preguntas frecuentes

¿Qué es exactamente la automatización de procesos?

Automatización de procesos es hacer que una tarea que antes hacía una persona de forma manual la ejecute un sistema de forma automática. Puede ser mover datos entre sistemas, generar documentos, enviar notificaciones o ejecutar flujos de aprobación, entre otros.

¿La automatización de procesos es lo mismo que RPA?

No necesariamente. Muchas automatizaciones funcionan bien con API, que es más estable. El RPA de escritorio (que simula clics en pantalla) lo usamos solo cuando no hay otra opción, porque es más frágil ante cambios de interfaz.

¿Qué necesito en mi empresa para poder automatizar?

Necesita que los sistemas que quieres automatizar tengan alguna forma de acceso programático: API, exportación de datos o acceso a base de datos. Si solo es accesible por pantalla, evaluamos otras opciones.

¿Qué herramientas usáis para automatizar procesos?

Usamos n8n para flujos entre aplicaciones, Python para lógica compleja y código propio cuando hace falta. Para empresas con ecosistema Microsoft, Power Automate también puede ser una opción. La elección depende del proceso y los sistemas involucrados.

¿Podéis integrar con mi ERP?

Generalmente sí, si tienen API o acceso a base de datos. Hemos trabajado con ERPs como SAP, Sage, Holded y soluciones industriales más específicas. Siempre evaluamos antes de comprometer nada.

¿Qué pasa si el proceso automatizado falla?

Los flujos automatizados incluyen logs de ejecución y notificaciones de error. Si algo falla, lo sabemos antes que el usuario final. El mantenimiento continuo forma parte de los proyectos de automatización con soporte.

¿Cuánto tarda en estar lista la automatización?

Depende del proceso y los sistemas implicados. Una automatización sencilla puede estar lista en una o dos semanas. Proyectos con múltiples sistemas y lógica compleja pueden requerir dos o tres meses. Siempre partimos de un análisis previo.

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

Un proyecto de automatización puntual parte desde 800€. Proyectos con múltiples integraciones y lógica de negocio compleja tienen otro orden de magnitud. El análisis previo es gratuito y sin compromiso.

¿Cuánto tiempo ahorro con la automatización?

No prometemos porcentajes de ahorro sin haber analizado el proceso. Lo que hacemos es calcular contigo el coste del proceso manual actual para que la decisión sea económicamente informada.

¿Trabajáis solo en Donostia?

Tenemos presencia en Donostia-San Sebastián y trabajamos con empresas de toda Gipuzkoa: Irun, Errenteria, Hernani, Tolosa, Eibar, Beasain, Bergara. También en remoto para el resto de España.

¿Necesito un equipo técnico interno?

No es imprescindible, pero ayuda tener a alguien de tu parte que pueda dar acceso a las credenciales API o explicar con detalle cómo funciona el proceso actual. Si no tienes equipo técnico, nosotros asumimos más parte del análisis.

¿Listo para automatizar el proceso que más tiempo consume en tu empresa?

Cuéntanos el proceso y analizamos si tiene sentido automatizarlo y cómo.
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